Team-Kickoff planen: Die Checkliste

Warum die meisten Kickoffs scheitern

Hand aufs Herz: Die meisten Team-Kickoffs bestehen aus drei Stunden PowerPoint, einem lauwarmen Catering und der vagen Hoffnung, dass danach alle motiviert sind. Das Ergebnis ist meistens Ernüchterung. Ein echtes Kickoff sollte kein Infotermin sein, sondern ein Startschuss. Es geht darum, gemeinsam Schwung aufzunehmen und eine Basis für die kommenden Monate zu schaffen.

Die 3 Säulen eines erfolgreichen Kickoffs

Damit euer Tag nicht als "netter Ausflug" verbufft, braucht er eine klare Struktur:

1. Klarheit: Wo wollen wir hin? Was sind die harten Fakten und Ziele?

2. Verbindung: Wer sind wir als Team? Wie wollen wir miteinander umgehen?

3. Energie: Haben wir wirklich Lust auf die Reise?

Deine Checkliste für die Planung

• Das Ziel definieren: Geht es um eine neue Strategie, ein neues Projekt oder rein um das Wir-Gefühl? Mischt nicht zu viele Themen.

• Der richtige Ort: Raus aus dem Büro. Ein Tapetenwechsel ist essenziell, um die gewohnten Denkmuster zu durchbrechen. Hamburg bietet dafür großartige Loft-Studios oder kreative Räume.

• Interaktion vor Information: Plant maximal 20% Redezeit ein. Die restlichen 80% sollte das Team arbeiten, bauen und diskutieren.

• Methoden-Mix: Nutzt Tools wie Liberating Structures oder LEGO® Serious Play®, um alle Teilnehmer einzubinden. Nichts tötet die Energie schneller als Frontalbeschallung.

• Der Montag danach: Wie sichert ihr die Ergebnisse? Wer übernimmt welche Aufgabe? Ein Kickoff ohne Konsequenzen ist nur eine Party.

Keine Lust auf Standard?

Ein Kickoff zu moderieren und gleichzeitig inhaltlich teilzunehmen, ist für Führungskräfte fast unmöglich. Hier kommen wir ins Spiel. Wir übernehmen die Struktur, die Methoden und das Zeitmanagement, damit du dich voll auf dein Team und die Themen konzentrieren kannst. Wir sorgen dafür, dass die Energie hoch bleibt und am Ende greifbare Ergebnisse auf dem Tisch liegen.

Fazit

Ein guter Team-Tag ist eine Investition in die Kultur. Wenn der Startschuss sitzt, läuft der Rest des Jahres deutlich geschmeidiger.